علی فیروزان

ه آموزش و پرورش محل با توجه به درجه مدرسه و ضوابط مصوب سازمانی.
 27 ـ تقسیم کار و ابلاغ کتبی با توجه به شرح وظایف افراد و تنظیم برنامه کار هفتگی کلاسها و ابلاغ بموقع آن به معلمان و دانش آموزان و سایر عوامل مدرسه.
 28 ـ ابلاغ مفاد آئین نامه ها و شرح وظایف معلمان و کارکنان و بخشنامه ها و دستورالعمل های واصله به افراد ذیربط و نظارت و مراقبت کامل در اجرای آنها.
 29 ـ رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان و ثبت آن در دفتر مربوط و اعلام بموقع غیبت آنان به اداره آموزش و پرورش متبوع و کوشش در اداره کلاسها در صورت غیبت معلمان با همکاری معاون و دیگر معلمان و مربیان.
 30 ـ حضور در مدرسه حداقل نیمساعت قبل از شروع کار مدرسه و عدم خروج از آن مادامیکه تمام دانش آموزان و کارکنان خارج نشده اند مگر در موارد ضروری و استثنائی.
 31 ـ دایر نگهداشتن مدرسه در ایام تعطیلات فصلی طبق مقررات و دستورالعمل های صادره از وزارت آموزش و پرورش.
 32 ـ نظارت مستقیم و دقیق بر تهیه و تنظیم دفتر امتحانات، دفتر آمار، لیست مشخصات دانش آموزان و نتایج امتحانات و کارنامه تحصیلی و ارسال بموقع گزارشهای لازم به اداره آموزش و پرورش و تایید مندرجات دفاتر و بستن بموقع آنها و مراقبت و دستورالعمل های مربوط.
 33 ـ مراقبت در حفظ ساختمان و اموال و نظارت بر حسن اجرای امور مالی مدرسه و تنظیم دفاتر مربوط و اسناد لازم بر مبنای مقررات مالی، کوشش در آماده بودن سوابق برای بررسی مقامات مربوط.
 34 ـ مراقبت کامل در تامین شرایط مطلوب بهداشتی و ایمنی دانش آموزان و کارکنان مدرسه و اهتمام در پیشگیری از سوانح و رساندن کمکهای اولیه برای افراد سانحه دیده و مطلع ساختن هرچه سریعتر اولیاء دانش آموزان و اداره آموزش و پرورش از جریان امور در هر مورد که اتفاقات غیر منتظره در مدرسه واقع می یابد.
 35 ـ اتخاذ تدابیر لازم بمنظور مراقبت بر جریان فعالیتهای رسمی و جنبی آموزشی، پرورشی دانش آموزان اوقات رسمی و فوق برنامه.
 36 ـ نظارت بر حسن انجام وظایف کلیه کارکنان مدرسه و تنظیم پرونده خدمت برای هر یک و ثبت چگونگی کار و رفتار و حضور و غیاب آنان بمنظور فراهم ساختن موجبات ارزشیابی مداوم کامل.
 37 ـ تشکیل جلسه شورای معلمان و انتخاب یکی از معلمان یا معاونین مدرسه بعنوان ناظر بر برگزاری امتحانات و همکاری با مدیر بمنظور حسن اجرای امتحانات.
 38 ـ تماس و ارتباط با اداره آموزش و پرورش بمنظور رفع مشکلات احتمالی کارکنان مدرسه و کوشش در زمینه دفع موانع در حد امکان.

 39 ـ شناسائی کارکنان علاقه مند، شایسته و فعال و معرفی به مقامات ذیربط جهت تقدیر و تشویق آنان و همچنین شناسائی افراد کم کار و سهل انگار و خاطی و معرفی آنان به اداره متبوع جهت اقدام لازم.
 40 ـ پاسخگوئی به سئوالات اولیای دانش آموزان و دیگر مراجعان مربوط.
 41 ـ نظارت بر تنظیم و استفاده صحیحی و کامل از دفتر کلاسی روزانه دانش آموزان از سوی معلمان و مراقبت در نگهداری آن.
 42 ـ انجام وظایف کارکنان اداری مدرسه در غیاب آنان با همکاری دیگر کارکنان و اتخاذ تدابیر لازم در این زمینه.

شرح وظایف معاون اجرایی مدارس

معاون اجرایی : شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و اسلامی تحت نظارت مدیر عهده دار وظایف ذیل می باشد : 
-همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،‌دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه .
-ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آنها .
-همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی .
-همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی بر اساس ضوابط و مقررات .
-همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ثبت ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ،‌فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشویق آنها .
-همکاری در برنامه ریزی ،‌نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر نظیر مراسم آغازین ،‌مناسبت ها ، ایام ا. ، نماز جماعت ، فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ،‌هنری و ورزشی ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی .
-توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ،‌گردهمایی ها ، جشنواره ها  و جلسات مرتبط مطابق ضوابط و مقررات .
-همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر .
-تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان .
-همکاری در ایجاد زمینه برای بهبود وضعیت دانش آموزانی که دچار افت تحصیلی ، ناهنجاری های رفتاری – اخلاقی، ‌نارسایی های جسمانی و مشکلات خانوادگی می باشند ، با حفظ اصل رازداری و در صورت وم معرفی آنها به مدیر جهت اقدامات مقتضی .
-مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان .
-حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز کار روزانه و مادامی که برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی در جریان است و خارج شدن از آن پس از خروج تمامی دانش آموزان از مدرسه مطابق با ضوابط .
-همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروه های آموزشی و شوراهای مدرسه ، انجمن اولیا و مربیان ،‌شورای معلمان و شورای دانش آموزی و . ) و زمینه سازی برای حضور فعال اعضا و نیز نگهداری سوابق و صورت جلسات مربوط .
-همکاری با مدیر در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز ، توسعه و حفظ و نگهداری اموال ،‌فضاها و تجهیزات آموزشی و پرورشی .
-برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط .
-تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان برابر مقررات و در زمان مقرر .
-اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ،‌دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، شیوه نامه ها و . ارجاعی از سوی مدیر در چارچوب وظایف محوله .
-تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدرسه یا همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر .
-تحویل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل مدرسه در صورت تغییر سمت به مسئول مربوط طبق مقررات .
-پاسخگویی و اطلاع رسانی به موقع به والدین ،‌دانش آموزان ، کارکنان و سایر مراجعین برابر ضوابط و مقررات .
-انجام کلیه امور مربوط به کار با سامانه های الکترونیکی و اینترنتی ( بکفای تحت وب ، سامانه دانش آموزی و همگام و  . ) 
-انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت وم

شرح وظایف معاون اجرایی مدارس

معاون اجرایی : شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و اسلامی تحت نظارت مدیر عهده دار وظایف ذیل می باشد : 
-همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف مصوب دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ،‌دانش آموزان و اولیای آنها و با بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه .
-ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان متناسب با تفاوت های فردی آنها .
-همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدرسه برای ایفای نقش تربیتی .
-همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی بر اساس ضوابط و مقررات .
-همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ثبت ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ،‌فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر به منظور تقدیر و تشویق آنها .
-همکاری در برنامه ریزی ،‌نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر نظیر مراسم آغازین ،‌مناسبت ها ، ایام ا. ، نماز جماعت ، فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ،‌هنری و ورزشی ، بازدیدها و اردوهای آموزشی و پرورشی .
-توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ،‌گردهمایی ها ، جشنواره ها  و جلسات مرتبط مطابق ضوابط و مقررات .
-همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان جهت ارائه به مدیر .
-تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا و دانش آموزان .
-همکاری در ایجاد زمینه برای بهبود وضعیت دانش آموزانی که دچار افت تحصیلی ، ناهنجاری های رفتاری – اخلاقی، ‌نارسایی های جسمانی و مشکلات خانوادگی می باشند ، با حفظ اصل رازداری و در صورت وم معرفی آنها به مدیر جهت اقدامات مقتضی .
-مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان .
-حضور فعال در مدرسه قبل از آغاز کار روزانه و مادامی که برنامه ها و فعالیت های آموزشی و پرورشی در جریان است و خارج شدن از آن پس از خروج تمامی دانش آموزان از مدرسه مطابق با ضوابط .
-همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروه های آموزشی و شوراهای مدرسه ، انجمن اولیا و مربیان ،‌شورای معلمان و شورای دانش آموزی و . ) و زمینه سازی برای حضور فعال اعضا و نیز نگهداری سوابق و صورت جلسات مربوط .
-همکاری با مدیر در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز ، توسعه و حفظ و نگهداری اموال ،‌فضاها و تجهیزات آموزشی و پرورشی .
-برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط .
-تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان برابر مقررات و در زمان مقرر .
-اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ،‌دستورالعمل ها ، آیین نامه ها ، شیوه نامه ها و . ارجاعی از سوی مدیر در چارچوب وظایف محوله .
-تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدرسه یا همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر .
-تحویل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل مدرسه در صورت تغییر سمت به مسئول مربوط طبق مقررات .
-پاسخگویی و اطلاع رسانی به موقع به والدین ،‌دانش آموزان ، کارکنان و سایر مراجعین برابر ضوابط و مقررات .
-انجام کلیه امور مربوط به کار با سامانه های الکترونیکی و اینترنتی ( بکفای تحت وب ، سامانه دانش آموزی و همگام و  . ) 
-انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت وم

شرح وظایف معاون آموزشی
-معاون آموزشی قائم مقام مدیر واحد آموزشی است.
-رسيدگي به برنامه انضباطي روزانه:
پوشش – رفتار – تخلفات و اختلافات بين دانش آموزان – تأخير ورود و تعجيل خروج – اخراج از كلاس و . با حضور فعال در ساعات تفريح خصوصا و ديگر ساعات در محوطه مدرسه        
-انتصاب نماينده كلاس يا گروههاي انضباطي دانش آموزان با م معلمين
-پاسخگويي مراجعات حضوري يا تلفني و ارجاع به مسئول مربوطه
-گردانندگي دفتر مدرسه و رفع نيازهاي جاري مدرسه و كلاسها و
-رسيدگي به امر نظافت مدرسه با استفاده از نيروهاي موجود ( مراقبت در حفظ نظافت و وضع بهداشتي ، ايمني مدرسه و دانش آموزان ، اعمال كوششهاي مستمر به منظور پيشگيري از بروز ضعف و كمبود در اين زمينه ها چاره جويي نارسايي ها در هر مورد و فراهم كردن موجبات كمكهاي اوليه و درمان در موارد لازم و هماهنگي با بهداري)
-تنظيم برنامه هاي ملاقات معلمان با اولياء
-برگزاري امتحانات، تدوين صورتجلسات امتحاني و همكاري در ثبت نمرات و اعلام نتايج امتحانات در هر ترم
-برگزاري مراسم صبحگاه به همراه مربيان تربيتي
-نظم كلاسها در زمان تعيين شده و مراقبت از تشكيل كلاسها
-کمک دربرگزاري ساعات نماز جماعت با هماهنگي مربي تربيتي
-حضور و غياب دبيران و مراقبت از امضاء دبير مربوطه و ثبت تأخير در ورود و تعجيل كاركنان و مرخصيهاي مختلف (استعلاجي استحقاقي، ساعتي، اضافه كار و .)
-تأمين نيازهاي تداركاتي مدرسه به كمك نيروهاي موجود
-نظارت بر كار دفترداران جهت انجام بموقع امور دفتري
-نظارت و كنترل سرويس رفت و آمد دانش آموزان و تعيين نماينده براي سرويس ها
-پاسخگويي به موارد عنداوم
-يادداشت نمودن موارد انضباطي و موارد تشويقي دانش آموزان در دفاتر مربوطه
-نوشتن ليست دفتر حضور و غياب كاركنان
-كنترل پوشه حضور و غياب دانش آموزان و ارائه گزارش لازم به مديریت محترم مدرسه و آگاه ساختن بموقع اولياء آنان
-حضور در مدرسه حداقل نيم ساعت قبل از آغاز كار مدرسه و خروج بعد از دانش آموزان
-كوشش و تلاش مستمر در جهت رعايت موازين اسلامي از سوي كاركنان ، دانش آموزان و اولیاء محترم دانش آموزان و همچنین آشنا كردن ايشان با مسائل مذهبي و اخلاقي
-شركت در شوراها و جلسات با نظر مدير مدرسه و همكاري كامل در اجراي برنامه ها و خط مشي هاي اجرايي مصوب
-شناسايي دانش آموزاني كه ناهنجاري هاي رفتاري دارند و اقدام در جهت رفع مشكلات آنان از طريق مراجع ذيربط با اطلاع مدير مدرسه
-اداره كلاس در غياب معلم مربوطه
-همكاري با ديگر معاونين مدرسه در انجام وظايف مربوط
-كنترل ليست اموال – شماره گذاري و وارد نمودن اموال جديد خريداري شده يا اهداء شده در دفتر اموال مدرسه
-همكاري با مدير مدرسه و تشریک مساعي در انجام وظايف مدير
-نظارت و همكاري براي امر ثبت نام و تنظيم دفاتر آمار ـ اموال- امتحانات و نگهداري سوابق و اسناد و مدارك
-نظارت بر كنترل ليست اموال موجود در انبارهاي مدرسه و رسيدگي به امور مربوطه
-تهيه و تنظيم گزارش هاي لازم از وقايع و اتفاقات جاري در مدرسه و ارائه گزارش به مديریت محترم مدرسه
-نظارت بر حسن انجام كار ديگر كاركنان مدرسه و همكاري با آنان در حسن اجراي برنامه هاي مربوطه
-نظارت و شركت در اردوهاي داخل و خارج مدرسه
-مراقبت بر فعاليتهاي آزاد دانش آموزان در ساعات تفريح و مواقع ديگر
-نظارت بر فعاليتهاي خدمتگزاران – سرايدار و نگهبان مدرسه
-به عهده گرفتن وظايف كادر اداري مدرسه در غياب آنان
-حضور در مدرسه بصورت تمام وقت و رسمي در طول سال تحصيلي و وماً براي مواقع اضطراري
-تحويل مكاتبات اولياء با مدرسه و بالعكس ، دريافت مبالغ شهريه و . و ارائه رسيد مالي در غياب مدير مالي مدرسه
-كسب اطلاع و آگاهي از سيستم دفتر داري ، بايگاني ، كپي، ثبت نمرات و .

-انجام سایر امور ارجاعی مدیر عندالوم

شرح وظایف سرایدار و خدمتگزار در واحد های آموزشی مدارس – شاغل اين پست با رعايت اصول و موازين شرعي و اسلامي زير نظر مدير مربوط وظايف مشروحه ذيل را به عهده دارد :‌ – بيتوته نمودن در واحد متبوع ـ حضور در محل خدمت حداقل یك ساعت قبل از شروع كار رسمی مدرسه و خروج از آن پس از اتمام ساعات كارمشخص و توافق شده و نظافت كامل اُطاقها و محوطه محل كار براساس تقسیم كار در تمام اوقات مقرر ضمن سال و در تابستان    -مراقبت بر بسته بودن تمامي دربهاو پنجره ها ي كلاسها و اماكن مدرسه قبل از خروج. -مراقبت در تمیز نگهداشتن دائمی كلاسها و سالنها و سرویسهای بهداشتی ، شيشه هاو حیاط واحد آموزش كليه اماكن مدرسه. – مراقبت در حفظ و نگهداري لوازم و اثاثيه و در صورت وم دادن گزارش لازم به مدير مربوط و جلوگيري از خروج اموال از مدرسه بدون مجوز – گزارش به موقع به مسؤولين ذيربط در مورد اماكن و تأسيساتي كه از حيث تعميرات نياز فوري به اصلاح و يا ترميم دارند. – مراقبت و بازديد ساختمان و تأسيسات به هنگام شب و در صورت وم دادن گزارش به مسؤول مربوط. – بررسي ساختمان و تأسيسات و بازديد مرتب پشت بام ها و آبريزگاهها و گزارش به موقع به مراجع مربوط جهت پيشگيري از هر گونه خطرات و حوادث و خسارات احتمالي. – مراقبت در حفظ شرايط ايمني از لحاظ ورود و خروج اشخاص و بازديد و كنترل مواردي كه ممكن است به بروز حوادثي منتهي شود. – همكاري با اولياء مدرسه و متصديان دفتري در كليه امور مربوط به مدرسه در ارتباط با وظايف مقرر. – رعايت مراتب ادب و اخلاق اسلامي و مراقبت در رفتار مناسب و آبرومندانه در همه فعاليتهاي روزانه بخصوص با دانش آموزان و اولياء آنان و خودداري از هرگونه داد و ستد با دانش آموزان. – سرايدار موظف است تعليمات لازم در مورد آتش نشاني و ديگر ضرورتهاي مربوط به حفظ ايمني محيط را با شركت در دوره هاي آموزشي مربوط فراگيرد. – خدمتگزاران و سرايدار مدرسه زير نظر مدير و معاون مدرسه انجام وظيفه مي كنند و در اجراي وظايف خود در برابر مدير مدرسه مسؤول هستند. – انجام ساير امور ارجاعي مربوط عندالوم توسط مدیر واحد آموزشی  

وَ قَالَ ع إِذَا اِسْتَوْلَى اَلصَّلاَحُ عَلَى اََّمَانِ وَ أَهْلِهِ ثُمَّ أَسَاءَ رَجُلٌ اَلظَّنَّ بِرَجُلٍ لَمْ تَظْهَرْ مِنْهُ حَوْبَةٌ فَقَدْ ظَلَمَ وَ إِذَا اِسْتَوْلَى اَلْفَسَادُ عَلَى اََّمَانِ وَ أَهْلِهِ فَأَحْسَنَ رَجُلٌ اَلظَّنَّ بِرَجُلٍ فَقَدْ غَرَّرَ